Importar os alunos com uma planilha

Atualizado em out. 2026 4 min de leitura

Os alunos são a base de tudo: o cartão-resposta, as turmas, os relatórios e o Diário saem deles. O jeito mais rápido é importar uma planilha com a escola inteira. Se for só um aluno novo, dá para cadastrar na hora.

Animação mostrando a importação de uma planilha de alunos e a conferência das turmas — Veja como fica

Passo a passo

Baixe a planilha modelo
No menu Alunos, clique em Baixar modelo. O arquivo já vem com as colunas certas e quatro alunos de exemplo: apague os exemplos e preencha com os seus.
Preencha as cinco colunas
A caixa azul da tela lembra o formato. Cada linha da planilha é um aluno.
numero_chamada
O número do aluno na lista de chamada. Pode ficar em branco.
codigo
O código único do aluno, como a matrícula. Ele vai dentro do QR code do cartão-resposta e não pode se repetir.
nome
O nome completo do aluno.
turma
A turma, como 1A ou 2B. A primeira letra ou número define a série.
turno
Matutino, Vespertino, Noturno ou Integral.
Dica: Se o mesmo código aparecer duas vezes na planilha, a importação para e mostra quais são. Se você importar de novo um código que já existe, o aluno é atualizado e não duplicado.
Clique em Importar Excel
Escolha o arquivo no computador. A importação começa na hora.
Confira a mensagem de sucesso
Aparece a quantidade de alunos importados, por exemplo "3 aluno(s) importado(s) com sucesso!". Se a planilha estiver vazia ou fora do formato, o sistema avisa em vez de importar.
Abra o turno e veja as turmas
Os alunos ficam organizados por turno e depois por série. As turmas novas já aparecem prontas para escolher.
Confira a lista da turma
Cada turma mostra número, nome e código dos alunos. Use Editar para corrigir um dado, Inativar quando o aluno sair da turma (ele sai das listas, mas o histórico fica) e a busca para achar um nome.
Para um aluno só, use Cadastrar aluno
O botão fica no topo da tela de Alunos. Serve para um aluno que chegou depois da importação.
Preencha e salve
Informe nome, número da chamada, código, turma e turno e clique em Salvar. Se o código já existir em outra turma, o sistema pergunta se você quer transferir o aluno.